مرجع عملي كامل لأصحاب المدارس، المديرين، المشرفين، والمعلمين — يشرح فائدة النظام لكل طرف، ثم يعرض كل الميزات باختصار، ثم يفصّل كل شاشة وكل زر خطوة بخطوة بدون تعقيد تقني.
نظام المدارس منظومة واحدةحدة تربط المدرسة كلها: الإدارة، المعلم، الطالب، وولي الأمر — في مكان واحد واضح.
هذا الدليل مكتوب بلغة المدرسة اليومية — بدون مصطلحات تقنية.
الصور توضّح واجهة النظام الفعلية. إن ظهرت صورة بديلة، فالمشهد نفسه موجود في البوابة بنفس الأسماء المذكورة هنا.
قبل الدخول في الأزرار والشاشات: هذا ما يربحه كل طرف من المنظومة.
فهلوي يقلّل الفوضى بين الورق والواتساب والجداول المنفصلة، ويعطي المدرسة لغة مشتركة: ما يُدرَّس، من حضر، من أنجز، وكيف يتقدم كل طالب — مع إشراك الأهل بشفافية.
قبل الشرح التفصيلي: هذه خريطة سريعة لكل ميزة. اضغط اسم القسم للانتقال إلى الشرح الكامل.
أرقام المدرسة أو صفوف المعلم، تنبيهات تحتاج متابعة، وإنشاء سريع (حضور، ملاحظة، خطة، تصحيح).
قائمة حسب الصف/الشعبة، بحث، تفاصيل التقدم، وتصدير الملف الشخصي الشامل PDF.
إنشاء شعب، إدارة الطلاب والمعلمين المسؤولين، طباعة كشف، ومركز الشعبة (حضور، علامات، خطة…).
قبول/رفض طلاب يريدون الربط بالمدرسة عبر رمز المدرسة.
عرض شامل أو حسب الشعبة/المعلم، نسخ ومشاركة وطباعة، وإدارة الفترات للمدير.
تسجيل يومي أو حسب الحصة، حالات متعددة، إشعار الأهل، وتقارير شهرية.
إدخال علامات حسب المادة والفصل، أوزان الأعمدة، إشعار الأهل، وتصدير.
ملاحظات إيجابية/سلبية/محايدة مع إشعار ولي الأمر وملخص سلوك الشعبة.
موضوع الأسبوع، الصفحات، حالة الحصص، نشر للطلاب والأهل، ونسخ أسبوع سابق.
أحداث المدرسة والمواعيد المهمة للطلاب والمعلمين والأهل.
صندوق واحد لتصحيح التسليمات ومراجعة إجابات الامتحانات.
وحدة التدريس: مادة + معلم + طلاب + أنشطة تعليمية كاملة.
سبورة عرض، رسم، اختيار طالب، وألعاب جماعية بدون جوالات.
مركز ألعاب علوم ورياضيات جاهز للعرض على الشاشة الكبيرة.
رسائل الطلاب، رسائل أولياء الأمور، وإعلانات موجَّهة مع تنبيه.
تحليلات وتقارير حسب النطاق، وتصدير PDF/Excel للاجتماعات.
أي شعب سُجّل حضورها وأيها لم تُسجَّل — مع تذكير المعلمين.
نشاط كل معلم، تقارير تدقيق، ومعاينة المحادثات عند الحاجة الرقابية.
بيانات المدرسة، المستخدمون، الصلاحيات، وتفضيلات التقارير.
ربط المدرسة، الخدمات المدرسية، المجموعات، ورمز ولي الأمر.
تقرير الابن، الحضور، العلامات، السلوك، الرسائل، والإعلانات.
الشعبة تنظّم الطلاب إدارياً (صف وشعبة وكشف أسماء). المجموعة الدراسية هي وحدة العمل التعليمية اليومية: مادة، معلم، امتحانات، واجبات، وعرض على السبورة.
يمكن تقييد أي مستخدم على صفوف معيّنة ومواد معيّنة — فلا يرى ما خارج نطاقه.
| الميزة | مدير | مشرف | معلم |
|---|---|---|---|
| لوحة التحكم، طلاب، شعب، مجموعات، رسائل، حضور، درجات | ✓ | ✓ | ✓* |
| ألعاب تفاعلية + عرض السبورة | ✓ | ✓ | ✓ |
| التقارير وتغطية الحضور | ✓ | ✓ | —** |
| التصدير (PDF / Excel) | ✓ | ✓ | —** |
| متابعة المعلمين | ✓ | ✓ | — |
| إدارة المستخدمين في الإعدادات | ✓ | — | — |
| الإعلانات (إن مُنحت الصلاحية) | ✓ | ✓ | —** |
* ضمن الصفوف والمواد المعيّنة له. ** تظهر للمعلم فقط إن منحته الإدارة الصلاحية صراحة.
بعض القوائم تظهر حسب ما فعّلته المدرسة (مثل الحضور، دفتر الدرجات، خطة الأسبوع، محادثة الأهل). إن لم ترَ قسماً في قائمتك، اسأل إدارة المدرسة إن كانت الميزة مفعّلة لحسابك.
احفظ الرابط في المفضلة على أجهزة الإدارة والمعلمين.
استخدم وضع ملء الشاشة في المتصفح عند تشغيل العرض أو الألعاب الصفية حتى لا يظهر شريط المتصفح أمام الطلاب.
القائمة اليمنى في البوابة مقسّمة حسب يوم العمل. يمكنك طيّها/توسيعها، وتبديل المظهر الفاتح/الداكن، وتسجيل الخروج من أسفلها.
المدير / المشرف: إجمالي الطلاب، عدد الشعب، توزيع الطلاب حسب الصف، ومتوسطات أو رسوم بيانية للأداء. قد تظهر بطاقات تنبيه مثل: طلبات انضمام معلّقة، خطط أسبوع بانتظار المراجعة، غيابات بعذر تحتاج متابعة، أو رسائل تحتاج اهتماماً.
المعلم: نفس الفكرة لكن ضمن صفوفه وشُعبه فقط — تحية ويوم عمل، مع شارات للتنبيهات (حضور معلّق، واجبات بانتظار التصحيح، رسائل غير مقروءة).
زر الإنشاء السريع (أو الورقة المنبثقة) يختصر الوصول لأكثر الأعمال تكراراً دون البحث في القائمة.
الملف الشخصي الشامل تقرير جاهز لمقابلات أولياء الأمور ومتابعة الحالات: امتحانات، جلسات بطاقات، وبيانات المدرسة في ملف واحد.
عند إنشاء شعبة جديدة تحدد: الصف، الجنس (إن لزم)، واسم الشعبة.
تبويبات شائعة داخل الشعبة:
ومن الأزرار العلوية: تحديث، طباعة كشف، إدارة طلاب/مسؤولين، إعادة تسمية/حذف، تسجيل حضور، نسخ جدول الأسبوع، وفتح المجموعات الدراسية المرتبطة.
عندما يدخل الطالب رمز المدرسة من تطبيقه، يصل طلب انضمام للإدارة (ما لم يكن القبول التلقائي مفعّلاً من الإعدادات).
قد تظهر إشارة أن الطالب قادم من مدرسة أخرى (تحويل). راجع الطلبات يومياً حتى لا يبقى الطالب معلّقاً دون مجموعات.
المعلم يستخدم غالباً جدولي ليرى حصصه فقط. يمكن نسخ رابط للمشاركة، وتصدير Excel أو طباعة، والانتقال لخطة الأسبوع من هنا.
سجّل ملاحظات سلوكية أو أكاديمية سريعة تظهر للإدارة وولي الأمر (عند الإشعار).
يوجد أيضاً ملخص سلوك للشعبة لمساعدة المعلم على رؤية الصورة العامة.
خطة لكل صف/مادة/أسبوع: الموضوع، الصفحات، روابط المحاضرات، وحالة كل حصة.
عند النشر يمكن إشعار الطلاب وأولياء الأمور. هذا يقلّل سؤال «ماذا درستم هذا الأسبوع؟».
تقويم أحداث المدرسة والمواعيد المهمة. يظهر للموظفين، ويمكن أن يظهر للطلاب وأولياء الأمور ضمن خدمات المدرسة في التطبيق.
استخدمه للاختبارات المركزية، الإجازات، والاجتماعات — بدل الإعلانات المتفرقة فقط.
صندوق واحد يجمع ما ينتظر تصحيحك من كل مجموعاتك.
المجموعة هي قلب التدريس اليومي. المدير يرى كل المجموعات؛ المعلم يرى مجموعاته (أو ما يدخل ضمن نطاقه).
عند الإنشاء تربط المجموعة بمادة وطلاب (غالباً من شعبة). بعدها تصبح كل أدوات الحصة داخل صفحة المجموعة.
قائمة الطلاب في المجموعة. يمكنك إضافة طلاب من كشف الشعبة، مراسلة عضو، أو إزالة عضو عند الحاجة.
إنشاء واجب، استلام تسليمات الطلاب، فتح الملفات، وضع الدرجة والملاحظة — أو الانتقال لصندوق التصحيح العام.
وحدات ومحاضرات وملخصات مرتبطة بالمادة. يمكن ربط/تغيير المادة للمجموعة، وعرض المحتوى للطلاب في التطبيق.
خطط درس جاهزة يمكن فتحها للعرض أو التحضير قبل الحصة.
بطاقات مراجعة للطلاب (وجهاً وظهراً). تُستخدم أيضاً كمصدر لبعض ألعاب الفصل.
منشورات تعليمية أو إدارية داخل المجموعة، واستطلاعات سريعة لقياس الفهم أو الرأي.
مشاهدة أو تنزيل تسجيلات الحصة (إن فُعّلت ميزة التسجيل/الرفع في المدرسة) ليرجع إليها الطالب لاحقاً.
من إجراءات المجموعة اختر عرض على السبورة لعرض المحاضرة أو المحتوى على الشاشة الكبيرة أمام الصف.
لوحة رسم متعددة الصفحات: تراجع/إعادة، مسح، وحفظ كملاحظة للمجموعة.
تُشغَّل من العرض على الشاشة الكبيرة. الطلاب يشاركون شفهياً أو بالفرق. الأسئلة غالباً من امتحانات أو بطاقات المجموعة.
يمكن إعداد نقاط الفرق قبل اللعب. الهدف: حصة حيّة ومنظّمة أمام السبورة الذكية.
من القائمة: ألعاب تفاعلية — ألعاب جاهزة للعرض على الشاشة (رياضيات، فيزياء، كيمياء، علوم). لا تحتاج مجموعة مسبقاً؛ مناسبة للحصص العامة والأنشطة.
من القائمة أيضاً: مكتبة النماذج ٣D لفتح نماذج ثلاثية الأبعاد داعمة للشرح (رابط خارجي من البوابة).
الطالب يستلم إشعاراً في تطبيقه عند رسالة جديدة.
محادثات رسمية حول طالب معيّن بين المعلم وولي الأمر (عند تفعيل الميزة). مفيدة للمتابعة السلوكية والأكاديمية دون اختلاط مع محادثات الطلاب.
استخدم الإعلانات للمواعيد والقرارات — ورسائل المعلم للمتابعة الفردية.
اختر النطاق: مدرسة كاملة / صف / شعبة / مادة — ثم اعرض لوحة التحليلات وجدول بيانات الطلاب (حضور، درجات، امتحانات المجموعات، واجبات، وتقدم التطبيق إن كانت باقة المدرسة تشمل ذلك).
صفحة مخصّصة لاختيار الصف / الشعبة / المادة ثم تنزيل CSV أو Excel وPDF (عمودي أو أفقي) لتقدم الطلاب.
تفضيلات التصدير الافتراضية (مثل إخفاء أرقام الهواتف) تُضبط من الإعدادات.
للإدارة: في فترة زمنية معيّنة — أي شعب سُجّل حضورها وأيها ناقص.
مفيد لضمان التزام يومي قبل اجتماعات القيادة أو تقارير الاعتماد.
للمدير والمشرف (ومن مُنح صلاحية عرض المعلمين): قائمة المعلمين مع إحصاءات النشاط.
المعاينة الرقابية للمحادثات للقراءة عند الحاجة — وليست للتدخل اليومي في عمل المعلم.
بيانات حسابك الشخصي في المدرسة.
نموذج المستخدم يشمل: الاسم، الهاتف، كلمة المرور، البريد، الدور، الحالة، نطاق الصفوف والمواد، ومفاتيح الصلاحيات المذكورة في قسم الأدوار.
متاحة غالباً لكل الأدوار: إخفاء الهواتف في التصدير، اتجاه PDF، وتنسيق الجداول.
دخول برقم الهاتف وكلمة المرور. التبويبات السفلية:
التقارير الكاملة وألعاب السبورة تعمل بأفضل شكل من بوابة الويب على الكمبيوتر.
مهم: ألعاب السبورة الصفية لا تُشغَّل من جوال الطالب — هي للمعلم على الشاشة الكبيرة؛ الطالب يشارك في الصف.
الطالب ينشئ رمزاً من 6 أرقام، ينسخه أو يعيد توليده، ويعطيه لولي الأمر للربط. يمكن ربط أكثر من ابن لاحقاً من جهة الأهل.
ولي الأمر لا يدخل مجموعات الدراسة كمعلم أو طالب — يرى المتابعة المناسبة لدوره كأهل.
هل الطالب يحتاج الدخول لبوابة المدارس؟
لا. الطالب يستخدم تطبيق فهلوي فقط.
ما الفرق بين الشعبة والمجموعة؟
الشعبة تنظيم صفّي إداري؛ المجموعة مادة + معلم + أنشطة تعليمية يومية.
من يرى تقارير المدرسة كاملة؟
المدير والمشرف، ومن مُنح صلاحية التقارير.
لماذا لا أرى الحضور أو دفتر الدرجات في قائمتي؟
قد تكون الميزة غير مفعّلة لمدرستكم، أو غير مسموحة لدورك. اسأل الإدارة.
هل ألعاب الفصل تعمل على جوال الطالب؟
لا. ألعاب الفصل ومركز الألعاب للعرض على الشاشة الكبيرة من بوابة المعلم؛ الطالب يشارك في الصف. أما الامتحانات والواجبات والبطاقات فهي في تطبيقه.
كيف يربط ولي الأمر حسابه؟
برمز من 6 أرقام من حساب الطالب — من بوابة ولي الأمر، وليس من حساب الموظفين.
هل يمكن للمعلم العمل من الجوال؟
نعم للأعمال اليومية (حضور، تصحيح، رسائل). التقارير والسبورة والألعاب أفضل من الكمبيوتر.
ماذا أفعل إذا نسي معلم كلمة المرور؟
المدير يعدّل المستخدم من الإعدادات ← المستخدمون، أو يتواصل مع دعم فهلوي.